Definiții

Pentru o mai bună înțelegere a Politicii noastre privind prelucrarea datelor cu caracter personal, vă prezentăm o serie de termeni pe care îi veți întâlni în cele ce urmează:

  • „date cu caracter personal” reprezintă orice informație prelucrată care este deținută cu privire la o persoană fizică identificată sau identificabilă;
  • „operator” reprezintă persoana juridică, singură sau împreună cu alte persoane juridice, care stabilește sau stabilesc scopul şi mijloacele prin care datele cu caracter personal sunt culese, prelucrate și stocate;
  • “împuternicit” sau “persoana împuternicită de operator” reprezintă acea persoana fizică sau juridică ce prelucrează datele cu caracter personal pe care operatorul i le-a puse la dispoziție, în conțițiile prevăzute de Regulamentul nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE.
  • „persoana vizată” reprezintă acea persoana fizică ale cărei date cu caracter personal sunt prelucrate fie de către operator, fie de către împuternicit;
  • „scopul prelucrării” reprezintă obiectivul pe care operatorul îl are în vedere pentru a-și putea duce la îndeplinire obiectului atribuțiilor prevăzute atât de statut, cât și de legislația în vigoare;
  • „perioada de stocare” reprezintă acea perioada în care se impune prelucrărea datelor cu caracter personal pentru a putea fi îndeplinit scopului prelucrării;
  • „încălcarea securității datelor cu caracter personal” reprezintă acea încălcare a securității care are ca urmare, în mod accidental sau ilegal, distrugerea, pierderea, modificarea sau divulgarea neautorizată și neconsimțotă a datelor cu caracter personal transmise, culese, stocate sau prelucrate într-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea;
  • ”ANSPDCP” înseamnă Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

De asemenea, veți fi informați cu privire la tipurile de date cu caracter personal colectate, modalitatea de utilizare și de stocare a acestora, cui îi pot fi transmise datele colectate și în ce scop și nu în ultimul rând, drepturile pe care persoanele fizice le au cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, conform Regulamentului nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în continuare ”GDPR” sau ”Regulament”).

Tot în cadrul Politicii, vă vom indica și care sunt măsurile adoptate de către cu privire la asigurarea secutității informațiilor colectate.

Ca regulă, Best Crew Ever SRL dorește să colecteze doar acele date cu caracter personal care sunt necesare în vederea realizării scopului nostru, cât și pentru ca vizitatorul site-ului să poată avea acces la toate informațiile cu privire la serviciile Companiei dar și cele furnizate în mod voluntar de către vizitatorii website-ului nostru. Prezenta Politică privind prelucrarea datelor cu caracter personal este actualizată și își are aplicabilitatea de la data de 10.05.2024 și are aplicabilitate pentru toate datele cu caracter personal prelucrate. Orice modificare a prezentei Politici fi comunicată prin publicare pe site și va intra în vigoare de la data publicării acesteia pe site-ul www.bestcrewever.ro.

Operatorul de date cu caracter personal

Datele de identificare ale societății comerciale sunt urmatoarele:

  • Denumire: Best Crew Ever SRL
  • Adresă: Strada Râmnicu Vâlcea nr. 6, bl S20, ap. 45, sector 3, București
  • CUI: 50055304
  • Registrul Comerțului: F40 /9411/2024
Date de contact ale responsabilului cu protecția datelor cu caracter personal

Responsabilul cu protecția datelor (denumit în continuare DPO) cu caracter personal implementează prevederile Regulamentului în cadrul asociației BEST CREW EVER SRL și veghează în mod conștiincios, prin depunerea tuturor diligențelor la modul în care GDPR-ul este aplicat și respectat.

DPO-ul poate fi contactat:

  • prin e-mail: [email protected]
  • prin poștă sau curier rapid: Strada Râmnicu Vâlcea nr. 6, bl S20, ap. 45, sector 3, București
Categoriile de date cu caracter personal prelucrate

În general, colectăm datele dvs. cu caracter personal direct de la dumneavoastră, astfel încât aveți controlul asupra tipului de informație pe care ne-o oferiți. Cu titlul de exemplu, primim informații de la dvs. astfel:

  • Pentru onorarea comenzilor și participarea la evenimentele organizate de noi colectăm nume și prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, serie și număr document de identitate, adresă de domiciliu, data bancare.
  • Atunci când este cazul, putem colecta date personal cu privire la data nașterii, sexul, locul nașterii pentru includerea dumneavoastră în crew list-uri sau alte liste obligatorii de participare.
  • Dacă sunteți vizitatori ai site-ului nostru în scop informativ, se vor prelucra doar datele strict necesare pentru a îmbunătăți experiența vizitatorilor sau pentru analize interne, raportări ale Companiei cu scopul de a îmbunătăți și de a superviza modul în care funcționează site-ul nostru (cookies).
  • Putem, de asemenea, să colectăm și să prelucrăm ulterior anumite informații cu privire la comportamentul dvs în timpul vizitării site-ului nostru web, pentru a vă personaliza experiența online și a vă pune la dispoziție oferte adaptate profilului dvs. Vă invităm să aflați mai multe detalii în acest sens prin consultarea secțiunii privitoare la scopurile prelucrării de mai jos.
  • Pe site-ul nostru web putem stoca și colecta informații in cookie-uri și tehnologii similare, conform Politicii de cookie-uri.
  • Dacă sunteți participanți ai evenimentelor organizate de noi, putem prelucra poze și materiale audio-video.

Nu colectăm și nu prelucrăm în alt mod date sensibile, incluse de Regulamentul general privind protecția datelor în categorii speciale de date cu caracter personal.

Termenii prelucrării

În conformitate cu scopurile prelucrării menționate mai sus, menționăm următoarele temeiuri:

  • prelucrarea comenzilor și solicitărilor, inclusiv preluarea, validarea, expedierea și facturarea acestora
  • soluționarea anulărilor sau a problemelor de orice natură referitoare la o comandă, la bunurile sau serviciile achiziționate
  • asigurarea serviciilor de suport, inclusiv oferirea de răspunsuri la întrebările dvs cu privire la comenzile dvs sau la bunurile și serviciile Best Crew Ever sau ale partenerilor Companiei
  • consimțământul cu privire la utilizarea materialelor foto și audio-video în scopuri de promovare și marketing
  • interesul legitim de a îmbunătăți în mod constant experiența vizitatorilor pe site. Furnizarea datelor în acest scop nu este obligatorie
  • obligația legală cu privire la evidențele financiar-contabile
Transmiterea sau dezvăluirea datelor cu caracter personal

Pentru a duce la îndeplinire scopurile în baza cărora sunt prelucrate datele cu caracater personal pe care le-am menționate anterior, BEST CREW EVER poate să dezvăluie datele dvs. cu caracter personal către terțe persoane care pot avea calitatea de parteneri, care spijină desfășurarea activității Companiei (ex. furnizori servicii de IT, companii de închirieri, companii de charter, companii aeriene, companii de curierat, furnizorilor de servicii de marketing / telemarketing, societăților de asigurare, furnizorilor de servicii de cercetare de piață) sau organelor fiscale și tuturor organelor care aparțin unei autorități publice care are competența de a solicita asemena informații. Persoanele împuternicite vor prelucra informațiile transmise de către BEST CREW EVER SRL doar în limita și cu scopul pentru care au fost transmise.

Ne asigurăm că accesul la datele dvs. de către terții persoane juridice de drept privat se realizează în conformitate cu prevederile legale privind protecția datelor si confidențialitatea informațiilor, în baza unor contracte încheiate cu aceștia.

Datele cu caracter personal nu se vor transmite în spațiul din afara Uniunii Europene.

Drepturile persoanei vizate

Conform GDPR, persoana vizată, are următoarele drepturi cu privire la datele sale cu cu caracter personal:

  • dreptul de acces la date conform art. 15;
  • dreptul de rectificare a datelor, conform art. 16;
  • dreptul de ștergere a datelor, conform art. 17;
  • dreptul la restricționarea datelor, conform art. 18;
  • dreptul la portabilitatea datelor, conform art. 20;
  • dreptul de a obiecta, conform art. 21;
  • dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automatizate, inclusiv profilare, conform art. 22;
  • dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), www.dataprotection.ro: B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30 Sector 1, cod poștal 010336 București, Romania, +40.318.059.211, E-Mail: [email protected], în cazul unei încălcări a protecției datelor cu caracter personal.

Pentru a vă putea exercita aceste drepturi, transmiteți solicitarea dvs. prin mijloacele de comunicare de la capitolul ”Date de contact ale responsabilului cu protecția datelor cu caracter personal” de mai sus.

Protejarea datelor cu caracter personal

BEST CREW EVER SRL aplică cele mai bune măsuri de siguranță tehnice, fizice, organizatorice și administrative pentru a proteja, conform prevederilor GDPR, datele cu caracter personal astfel încât să nu aibă loc nicio încălcare a securității datelor cu caracter personal.

Clauze finale

Pentru informații suplimentare sau pentru nelămuriri, cu privire la prezenta Politică sau dacă doriți să vă exercitați drepturile, vă rugăm să ne transmiteți solicitarea dvs. prin prin mijloacele de comunicare de la capitolul ”Date de contact ale responsabilului cu protecția datelor cu caracter personal” de mai sus.